Privacyverklaring

De Vereniging voor Gezondheidseconomie (VGE) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij helder uit hoe wij met uw gegevens omgaan en welke rechten u heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Identiteit en Contactgegevens

De VGE is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verzameling en het gebruik van uw gegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u zich aanmeldt als lid, deelneemt aan evenementen of de website bezoekt, verwerkt de VGE de volgende gegevens:

  • Identificatiegegevens: Voor- en achternaam, titulatuur en functie.

  • Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer en postadres (voor verzending van het VGE-bulletin).

  • Professionele gegevens: Naam van de organisatie of universiteit waar u werkzaam bent.

  • Financiële gegevens: IBAN-nummer (uitsluitend bij machtiging voor automatische incasso van de contributie).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

De VGE gebruikt uw gegevens uitsluitend voor de volgende noodzakelijke doeleinden:

  • Lidmaatschapsbeheer: De administratieve verwerking van uw lidmaatschap en de jaarlijkse inning van de contributie (€ 40,- of € 45,-).

  • Informatievoorziening: Het verzenden van de periodieke nieuwsbrief en het fysiek toesturen van het VGE-bulletin (twee keer per jaar).

  • Evenementenbeheer: Het verwerken van uw aanmelding voor VGE-bijeenkomsten, workshops en congressen (zoals LCHES).

  • Netwerkfacilitatie: Het mogelijk maken van interactie tussen leden via onze LinkedIn-groep en andere verenigingskanalen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  1. De overeenkomst: Noodzakelijk voor het uitvoeren van uw lidmaatschap.

  2. Wettelijke verplichting: Zoals de fiscale bewaarplicht voor financiële administratie.

  3. Toestemming: Voor het verzenden van de digitale nieuwsbrief (te allen tijde in te trekken).

5. Bewaartermijn

De VGE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

  • Lidmaatschapsgegevens: Tot uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

  • Financiële gegevens: Zeven jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

  • Evenementgegevens: Tot uiterlijk één jaar na afloop van het betreffende evenement.

6. Delen met derden

De VGE deelt uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens enkel met verwerkers die essentieel zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • De drukkerij en distributeur voor het VGE-bulletin.

  • De bankinstelling voor de verwerking van contributiebetalingen.

  • Softwareleveranciers voor de ledenadministratie en websitebeheer.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat en toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot de relevante bestuursleden.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.

Richt uw verzoek aan: secretariaat@gezondheidseconomie.org.